INFORMATIVA SULL’USO DI COOKIE ALL’INTERNO DEL SITO E SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI FORNITI MEDIANTE IL FORM DI CONTATTO E DI CANDIDATURA SPONTANEA  

(Art. 13 Regolamento UE 2016/679)

 

In questa sezione del sito, Medas fornisce informazioni in merito all’uso dei cookie e al trattamento di dati personali forniti mediante i form presenti nella pagina “CONTATTI” e nella pagina “LAVORA CON NOI”.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Medas Srl la cui sede legale è in via Benadir 14, 20132 Milano. I dati di contatto del titolare sono amministrazione@medas-solutions.it e indirizzo PEC medas@legalmail.it

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (o Data Protection Officer – DPO) il cui contatto è il seguente dpo@medas-solutions.it.

 

MODALITÀ DI UTILIZZO DEI COOKIE

Che cosa sono i cookie

I cookie sono informazioni (piccoli file di testo) che i siti web trasmettono al dispositivo utilizzato dall’utente (PC, smartphone, tablet). Tali informazioni consentono di effettuare la navigazione, di eseguire autenticazioni informatiche, di raccogliere informazioni sul numero di visitatori e sulle modalità di fruizione del sito, nonché di monitorare e profilare gli utenti. Sono cookie di prima parte quelli trasmessi direttamente dal sito web visitato.

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Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi:

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  • Cookie analitici, che consentono di comprendere come il Sito viene utilizzato. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sulla tua identità, né alcun Dato Personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
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  • Cookie di profilazione utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze da te manifestate nell’ambito della navigazione in rete.

In base alla normativa applicabile, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare non richiedono il consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli che sono indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente. Tra questi si considerano anche alcune tipologie di “cookie di analisi”. Per i “cookie di profilazione”, invece, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

 

Tipologie di cookie utilizzati in questo sito

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Di seguito si riporta il dettaglio dei cookie utilizzati.

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Durata          730 giorni

Tipo              Prima parte

Categoria     Cookie di analisi

Descrizione del loro utilizzo

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Nome            _gid

Host              medas-solutions.it

Durata          24 ore

Tipo              Prima parte

Categoria     Cookie di analisi

Descrizione del loro utilizzo

Il cookie “_gid” fa parte di Google Universal Analytics e viene utilizzato principalmente per tenere traccia delle visite a qualsiasi sito che utilizza Google Analytics.

 

Nome           cookie_notice_accepted

Host              medas-solutions.it

Durata          48 ore

Tipo              Prima parte

Categoria     Cookie tecnico

Descrizione del loro utilizzo

Il cookie “cookie_notice_accepted” monitora il consenso dell’utente all’uso dei cookie quando fa clic sui seguenti pulsanti: ‘Accetta’.

 

Al momento dell’accesso dell’utente a qualsiasi pagina del sito si avviano automaticamente i cookie di analisi (_ga e _gid) che possono essere disabilitati attraverso le funzioni del proprio browser.

Cliccando su “Accetta” all’interno del banner che si apre e che avvisa sull’uso dei cookie, vengono avviati i cookie di tipo tecnico (cookie_notice_accepted) che vengono utilizzati per una migliore fruizione del sito.

Chiudendo il banner di avviso mediante “x” i cookie tecnici verranno installato con valore negativo.

 

Dati personali oggetto di trattamento e loro finalità

All’interno del sito nelle aree “CONTATTI” e “LAVORA CON NOI” sono presenti specifici form che permettono all’utente di inviare messaggi di richiesta di informazioni o fornire il proprio curriculum per la propria candidatura spontanea. In entrambi i casi sono richiesti dati personali identificativi (nome e cognome) e di contatto (e-mail).

Sono inoltre presenti campi liberi all’interno dei quali l’utente può comunicare ulteriori informazioni o dati personali. Medas in questi casi invita l’utente a non inviare ulteriori dati personali rispetto a quelli richiesti se non strettamente necessario. E’ utile inoltre informare l’utente che nel caso in cui all’interno di questi campi liberi venissero inserite informazioni o dati personali di altre persone, l’utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e responsabilità connesse.

Le finalità di trattamento sono connesse alla possibilità di fornire informazioni all’utente su specifiche richieste o utilizzare il curriculum per attività di recruiting.

 

Base giuridica del trattamento

Per quanto riguarda l’avvio dei cookie precedentemente descritti la base giuridica è data dal consenso mediante la selezione di “Accetta” o la chiusura del banner descrittivo.

Per quanto riguarda l’utilizzo dei dati personali contenuti nei form anch’essi descritti in precedenza, la base giuridica è il consenso che viene espresso mediante il flag apposto dall’utente.

 

Modalità di trattamento e destinatari dei dati trattati

I dati personali trasmessi dagli utenti saranno oggetto di trattamento da parte di personale dipendente, collaboratore, consulente di Medas. I dati potranno essere trattati inoltre da responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 come ad esempio professionisti e consulenti esterni. I dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, intendendosi per diffusione il dare conoscenza dei medesimi a soggetti terzi che non intervengono nei processi relativi al perseguimento delle finalità espresse. Non vi è trasferimento di dati in paesi esterni all’UE e non si prevedono inoltre attività di profilazione sui dati acquisiti.

 

Termini di conservazione

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Medas conserverà i dati e le informazioni presenti nel curriculum trasmesso per un tempo massimo di 24 mesi, trascorsi i quali procederà alla cancellazione delle informazioni. Nel caso di trasmissione di documenti non coerenti con le richieste di informazioni o candidature spontanee, Medas provvederà alla cancellazione dell’informazione entro 7 giorni.

I tempi di conservazione delle informazioni relative ai cookie sono indicate in precedenza.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del consenso

Il conferimento dei dati personali all’interno dei form già precedentemente descritti si configura come facoltativo. Nel caso di assenza di informazioni di contatto sarà impossibile poter procedere alle richieste inoltrateci o alla valutazione della candidatura spontanea

 

Diritti dell’interessato

L’Interessato potrà, in qualunque momento, esercitare, ove applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-23 del Regolamento UE 2016/679, in particolare il diritto di chiedere l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento.

Per l’esercizio di tali diritti, l’Interessato potrà rivolgere una richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al DPO ai contatti sopra riportati.

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).